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Como ver un calendario de Google Calendar en Outlook

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Desde Microsoft Office Outlook 2007 se permite importar y exportar calendarios de Google Calendar como instantáneas del calendario en formato iCalendar. Esta funcionalidad permite transferir calendarios entre Outlook y Google Calendar.

Suscribirse a un calendario de Google Calendar

Al realizar una suscripción a los calendarios publicados en Google Calendar. te mantiene actualizada la copia del calendario de Google Calendar en Outlook. Outlook busca periódicamente actualizaciones en Google Calendar y, si las encuentra, las descarga a la copia del calendario en Outlook.
  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
  2. En la columna de la izquierda, en Calendarios, haz clic en el botón de flecha situado junto al calendario que quieras agregar a Outlook como suscripción a calendario de Internet.
  3. Seleccione Configuración del calendario.
  4. En Dirección del calendario haz clic en ICAL.
  5. Seleccione la dirección de Internet que aparece y, a continuación, presione CTRL+C para copiar el texto seleccionado en el portapapeles de Windows.

NOTA
No hagas clic en el vínculo. Si lo hace, el calendario se abrirá en Outlook como instantánea de calendario Y NO SE ACTUALIZARÁ.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Calendarios de Internet, haga clic en Nuevo.
  3. Pega la dirección de Internet que había copiado en el paso 5, presionando CTRL+V.
  4. Haz clic en Agregar.
  5. En el cuadro Nombre de la carpeta, escribe el nombre del calendario como quieras que aparezca en Outlook y, a continuación, haz clic en Aceptar.

IMPORTANTE: Esta opción sólo nos permite tener acceso de SOLO LECTURA al Calendario de GMAIL.

Como usar el webmail de mi dominio – clientes de WEBPAMPLONA

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Los clientes de webpamplona.com tienen instalados la versión de webmail de RoundCube. Para acceder a su cuenta de correo en el webmail, tiene que seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a http://webmail.SU_DOMINIO_WEB.COM, por ejemplo http://webmail.webpamplona.com
  2. Introducir su usuario (cuenta de email completa) y la contraseña

login-webmail

¿Cómo funciona el webmail?

Tiene toda la funcionalidad que podría esperar de un cliente moderno de correo, incluyendo soporte MIME, lista de contactos, manejo de carpetas, búsqueda de mensajes y corrección ortográfica. A diferencia de otros clientes web, su interfaz de usuario es muy parecida a una aplicación. Esto significa que tiene características como agarrar y soltar (drag-n-drop) que ha usado en aplicaciones en su computador normalmente. RoundCube es muy configurable. Su administrador de sistema puede escribir e instalar temas que le permitirá contar con la identidad corporativa.

Roundcube es una interfaz a su sistema de correo vía web. Tiene toda la funcionalidad de los clientes de correo modernos, al incluir lista de contactos y manipulación de carpetas. RoundCube se puede configurar en gran medida. Sus administradores de sistema pueden escribir e instalar diseños para que se ajuste a su identidad corporativa.

La pantalla siguiente, al ingresar, le ofrece un vistazo a su carpeta de entrada (Inbox) y funcionalidades de email.

webmail

La captura de pantalla anterior muestra cuatro áreas principales, a continuación describimos cada una de ellas.

  • Lista de carpetas (1)

El menú a la izquierda de la pantalla muestra todas las carpetas que tiene en su cuenta de correo.

Siempre encontrará entre las cinco primeras: Entrada (En esta se colocan los nuevos mensajes que llegan de forma predeterminada); Borradores (En esta se almacenan los mensajes de borrador, más adelante describimos la composición de correo(s)); Enviados (Aquellos mensajes que usted ha enviado); Basura (Spam) y Papelera (Mensajes que usted ha borrado). La carpeta Papelera se desocupará cuando usted salga. Además de estas 5 carpetas puede crear las que desee – como Lista de correoReuniones Prueba como en la imagen anterior.

Usted puede crearlas o su administrador puede hacerlo por usted para ayudar a organizar el correo en categorías adicionales.

Alguna de las carpetas aparecen en negrilla y tienen a su derecha un número entre paréntesis. Esto indica que estas carpetas contienen mensajes no leídos y el número le indica cuantos. . Para abrir una carpeta, haga click una vez en ella. La lista de mensajes aparecerá en poco.

  • Barra de acciones (2)

Esta área de la pantalla contiene íconos que le permiten llevar a cabo diferentes acciones, dependiendo de lo que sea visible en la porción principal de la ventana (4). En este ejemplo, los 7 íconos tienen las siguientes funciones, de izquierda a derecha:

Refrescar Carpeta: Buscar nuevos mensajes en la carpeta actual Componer: Crear un nuevo mensaje de correo Responder: Crear un nuevo mensaje en respuesta al correo actualmente visible; se enviará exclusivamente a quien envió el mensaje seleccionado. Responder a todos: Parecido a responder, pero adicionalmente se enviará la respuesta a todos los recipientes. Solamente tiene sentido si el mensaje fue enviado a un grupo de personas y usted desea que todas ellas reciban su respuesta. Reenviar mensaje: reenvía el mensaje seleccionado a otra persona. Eliminar: Eliminar el(los) mensaje(s) seleccionado(s), es decir, enviarlo(s) a la Papelera. Imprimir: Imprimir el mensaje seleccionado.

A la derecha de la barra de acciones puede ver el campo de búsqueda. Este campo le permite buscar en todos los mensajes en la carpeta actual, parecido a la búsqueda en un motor de búsqueda web. Coloque sus términos de búsqueda en presione la tecla Enter. Si ha terminado su búsqueda y desea volver a la lista de mensaje original, haga click en el símbolo (X) pequeño a la derecha de este campo.

  • Barra de aplicación (3)

Los tres primeros íconos en la parte superior derecha de la pantalla le dan acceso a las aplicaciones que son parte de RoundCube. Obviamente incluye el componente de correo que hemos estado describiendo. Adicionalmente está el libro de contactos que describiremos posteriormente. El botón de Configuración le da acceso a varias opciones para adecuar RoundCube según sus necesidades. Finalmente se encuentra el botón de Cerrar sesión que le permite salir de RoundCube. Por favor use SIEMPRE el botón de Cerrar Sesión después de usar RoundCube para asegurar que nadie que use el mismo computador pueda acceder a sus correos electrónicos.

  • Lista de mensajes (4)

Esta porción de la pantalla despliega la lista de mensajes en la carpeta. Para ver un mensaje, debe hacer doble-click sobre el mismo. Puede seleccionar también un mensaje haciendo click una vez y después puede elegir una acción sobre este usando uno de los botones en la barra de acciones, p.e, Responder. Puede seleccionar más de un mensaje manteniendo oprimida la tecla Ctrl y haciendo click sobre varios mensajes uno tras otro. Para seleccionar un rango de mensajes, seleccione el primer mensaje, mantenga oprimida la tecla Shift y haga click sobre el último mensaje que desea seleccionar. Finalmente, puede tomar y soltar los mensajes en otra carpeta. Selecciónelos y colóquelos sobre alguna de las carpetas a su izquierda, manteniendo oprimido el botón del ratón. Esto ofrece una opción alternativa para eliminar mensajes : descárguelos en el folder Papelera.

Notará que algunos de los mensajes en nuestra gráfica de ejemplo se indicaban con letra negrilla y una estrella a la izquierda de ellos. Estos mensajes son aquellos que no han sido leídos por usted. Un mensaje con un pequeño papel con clip a su izquierda indica que contiene un adjunto, tal como un documento PDF o una fotografía.

Cómo programar un correo de Gmail

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Si necesitamos programar un correo para enviarlo en otro momento desde GMAIL la aplicación Boomerang nos ayudará.

Es una extensión para Google Chrome y para Firefox que agrega una opción dentro de Gmail que permite la programación del envío del correo y dejar programado e-mails para no preocuparte de que se envíe en una fecha concreta.

Paso 1: Instala la extensión para tu navegador preferido. Activa la extensión.

Paso 2: Redacta un correo. Verás que debajo del botón de “Enviar” de GMail aparece uno nuevo llamado “Send Later”

Pulsa en el calendario para programar la fecha y hora del envío.

paso-1-programar-el-envio-de-un-correo-con-gmail

 

Paso 3: Pulsa en el botón “Send Later” y cuando pulses en “Confirm”, programará el correo para enviarlo.

paso-2-programar-el-envio-de-un-correo-con-gmail

Paso 4: Procesamiento del correo y programándolo.

paso-3-programar-el-envio-de-un-correo-con-gmail

Cómo sincronizar tus contactos entre cuentas de Gmail

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Es muy sencillo, es más, es más de lo de siempre Exportar e Importar a la cuenta que quieras.

Pero vamos por pasos:

1. Inicia sesión en la cuenta de Gmail donde tengas los contacto que quieras llevar a otra cuenta de Gmail.
2. Selecciona la opción “Contactos“(justo debajo del logo de Google)
Ir a  contactos

 

3. Haz clic en la opción “Seleccionar todos” de la ventana “Buscar Contactos“. Espera a que Gmail seleccione todos tus contactos.
4. Haz clic en la opción “Exportar“. Selecciona “Todos” en la ventana “¿Qué contactos quieres exportar?”. Selecciona la opción “Google CSV” y pulsa en “Exportar“.
5. Guarda el archivo CSV en una carpeta o en el escritorio.
6. Cierra esta sesión de Gmail e inicia una sesión nueva con la cuenta a donde quieres exportar los contactos.
7. Haz clic en la opción “Contactos” y luego en “Importar“. Presiona el botón “Examinar” y selecciona el archivo CSV que has exportado en paso 5 y pulsar el botón de Aceptar

importar contactos
8. Pulsa en “Importar” en la parte inferior de la ventana de importación para sincronizar todos tus contactos.

Sencillo, no?

 

Cómo sincronizar Gmail sin conexión (y III)

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Información sobre qué mensajes se sincronizan y sobre cómo cambiar el volumen de correo que sincroniza Gmail sin conexión

Cuando utilizas Gmail sin conexión, se sincronizan todas las conversaciones de Destacados y Borradores independientemente de lo antiguas que sean, pero no se sincronizan nunca las incluidas en Spam ni en la Papelera.

Gmail sincroniza tus conversaciones más recientes y, de forma predeterminada, sincronizamos el correo de siete días. Si quieres cambiar el volumen de correo que se sincroniza, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Gmail sin conexión y haz clic en el icono de la rueda dentada (en la esquina superior derecha).
  2. En el menú desplegable “Descargar el correo de los últimos”, elige entre una semana, dos semanas y un mes.
  3. Al final de la página, haz clic en la opción Aplicar.

 

Otros artículos que te pueden interesar:

Cómo almacenar datos sin conexión de GMail (II)

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Tu correo se sincroniza con el almacenamiento del navegador Google Chrome en el equipo en el que hayas instalado la aplicación. Esto significa que cualquier usuario que tenga acceso a tu navegador podría acceder a tu correo.

sincronizar gmail sin conexion a internet

Para que ello no suceda, [highlight color=”yellow”]NO INSTALES[/highlight] Gmail sin conexión para Google Chrome [highlight color=”yellow”]en un equipo de acceso compartido o público[/highlight].

Puedes utilizar Gmail igualmente en otros equipos sin realizar la sincronización, incluso si has instalado la aplicación en tu ordenador.

Más información sobre cómo funciona la sincronización en este artículo sobre Cómo sincronizar Gmail sin conexión (y III)

Puedes eliminar los datos sin conexión cuando ya no los necesites. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Escribe chrome://settings/cookies en la barra de direcciones y pulsa Intro.
  2. Busca mail.google.com
  3. Coloca el cursor del ratón encima de los resultados de la búsqueda y haz clic en la X que aparece.

 

IMPORTANTE: [highlight color=”yellow”]Recuerda que si desinstalas la aplicación Google Chrome no se eliminarán los datos sin conexión de tu equipo.[/highlight]

Otros artículos que te pueden interesar:

Cómo instalar Gmail sin conexión para Google Chrome (I)

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Primero de 3 artículos para entender mejor la opción de uso de GMail sin conexión, es decir, usar Gmail como un cliente de correo electrónico para cuando no tenemos conexión a internet.

Para utilizar Gmail sin conexión con Google Chrome, deberás instalar una nueva aplicación. Para ello, sigue estos dos sencillos pasos:

  • 1. Desde el navegador de Google Chrome, accede a la página de la aplicación en Chrome Web Store y haz clic en el botón Instalar.
  • 2. Haz clic en Continuar y en Instalar cuando el sistema te solicite que apruebes la instalación en tu navegador.

 

como sincronizar gmail sin conexion a internet

La aplicación aparece en la página Nueva pestaña de Google Chrome. Puedes empezar a utilizarla de inmediato.

La primera vez que utilices Gmail sin conexión, el sistema te preguntará si quieres permitir el almacenamiento de correo sin conexión. Si optas por no permitirlo, podrás continuar utilizando Gmail sin conexión (cuando estés online), pero no se almacenarán los mensajes de correo electrónico en el navegador, por lo que el servicio de correo no estará disponible sin conexión. Por si cambias de opinión, el sistema te lo volverá a preguntar la próxima vez que inicies Gmail sin conexión.

Si después de haber permitido el almacenamiento de correo sin conexión, prefieres no sincronizarlo con el equipo que utilizas, siempre puedes optar por eliminar los datos sin conexión y desinstalar la aplicación siguiendo los pasos que se detallan en este artículo.

Según el número de mensajes que tengas, es posible que al principio se tarde un poco en sincronizar con el correo.

Gmail sin conexión, el correo electrónico es aún más fácil y eficaz. Gmail sin conexión es una versión de Gmail a la que puedes acceder sin conexión a Internet. Los correos electrónicos que escribas sin conexión se enviarán en el momento en que te conectes a Internet. Las conversaciones y mensajes eliminados, archivados o modificados se sincronizarán la próxima vez que estés online.

gmail sin conexion chrome web store

Características:

  • [highlight color=”yellow”]Se puede acceder a Gmail sin necesidad de una conexión a Internet[/highlight].
  • [highlight color=”yellow”]Las acciones realizadas sin conexión se sincronizan de forma automática[/highlight] en el momento en que se dispone de conexión a Internet.
  • La [highlight color=”yellow”]interfaz de usuario[/highlight] está [highlight color=”yellow”]optimizada[/highlight] para consultar el correo electrónico rápidamente.

Otros artículos que te pueden interesar:

¿Cómo enviar archivos muy grandes por email?

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El otro dia me surgió que necesitaba enviar un fichero muy grande por email a un cliente y a pesar de que tengo una cuenta en DropBox y otra en Google Drive, quería investigar un poco más para ver otras opciones y me encontré con este artículo de Entreclick.

En este artículo nos comenta Grimonti (@Grimonti en twitter) su experiencia con 2 aplicaciones o gestores de envíos de ficheros muy grandes como son Digital Pigeon vs. Filemail.

Estos servicios web son seguros y muy reconocidos y la principal ventaja es que estos emails que tenemos que enviar con ficheros tan grandes no nos ocuparán espacio en nuestras cuentas de Google Drive o de DropBox y además siempre sabremos que nuestros ficheros grandes de correos los tenemos en alguno de estos servicios web.

Digital PigeonFileMail

 

Son 2 opciones a tener muy en cuenta.

Leer el artículo completo de Entreclick

 

Vía | Entreclick | @Grimonti

 

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