--- title: "22 herramientas para autónomos y pymes" description: "Apostar por ser freelance o montártelo por tu cuenta no es el camino más sencillo en el entorno profesional. Si bien no es fácil mentalmente, tampoco a la hora de gestionarse. Imagínate..." url: https://webpamplona.com/22-herramientas-para-autonomos-y-pymes/ date: 2024-03-04 modified: 2024-03-06 author: "Expertos en WordPress en Pamplona" image: https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/herramientas-autonomos.jpg categories: ["utilidades", "WORDPRESS PAMPLONA"] type: post lang: es --- # 22 herramientas para autónomos y pymes Apostar por ser *freelance *o montártelo por tu cuenta no es el camino más sencillo en el entorno profesional. Si bien no es fácil mentalmente, tampoco a la hora de gestionarse. Imagínate navegando por el caótico mar de tareas, proyectos, plazos y comunicaciones con clientes sin un equipo que te acompañe. Para hacer más sencilla esta aventura quiero compartirte algunas herramientas profesionales diseñadas para **hacer tu vida de *freelance* más sencilla, tu trabajo más eficiente y hacer más felices a tus clientes. ** Desde la gestión de proyectos hasta la facturación, pasando por la comunicación y mucho más. He recopilado una lista imprescindible de *software* y aplicaciones que te harán más sencillo navegar en el mundo *freelance*. ## Herramientas de gestión de proyectos y tareas Trabajar de forma autónoma no significa afrontar el caos, todo lo contrario.  Es muy necesario que lleves un control de los proyectos en los que estás colaborando y tener las tareas bien definidas por proyectos, prioridades y nivel de energía. Vamos a ver algunas herramientas para *freelancers* que te ayudan a conseguirlo. ### Trello (https://trello.com/home) es una plataforma de gestión de proyectos muy visual. Como cualquier aplicación de gestión de proyectos y tareas permite crear tableros con tarjetas para tareas y proyectos, ofreciendo gran flexibilidad para uso personal o empresarial. Entre las ventajas que tiene usar Trello son las **distintas vistas que ofrece**:  - Tablero Kanban - Cronograma - Calendario - Listados - Tablas **Precio**: gratuito con limitaciones. Planes de pago desde 5$ / mes ### Notion (https://www.notion.so/es-es) es una **aplicación todo en uno para la organización y gestión** de proyectos que combina notas, tareas, bases de datos y wikis en un único lugar.  [![](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/notion-1030x647.jpg)](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/notion.jpg) Su flexibilidad permite a los profesionales *freelance *personalizar su entorno de trabajo para adaptarse a diversas necesidades, desde la gestión de tareas personales hasta la coordinación de proyectos complejos donde entran en juego otros colaboradores. Algunos de los usos y funcionalidades de Notion son: - **Usar plantillas o construir desde cero.** Notion ofrece plantillas para la gestión de proyectos y tareas que puedes personalizar. Si prefieres, puedes crear tus propias estructuras usando tablas, listas de tareas y calendarios. - **Organizar tareas en tablas o tableros**. Puedes configurar tablas para diferentes proyectos, asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y agregar estados (como por ejemplo “Por hacer”, “En progreso”, “Hecho”). - **Agregar detalles a las tareas.** Cada tarea puede expandirse en su propia página desde donde puedes agregar notas, subtareas, enlaces, y documentos. - **Colaborar en equipo.** Notion facilita la colaboración permitiendo compartir páginas o proyectos con otros usuarios, asignar tareas específicas a miembros del equipo y dejar comentarios. Con estas funciones, Notion se convierte en un poderoso gestor para organizar tanto tus tareas personales como proyectos de equipo, manteniendo todo organizado y accesible en un solo lugar. **Precio**: gratuito con bloques ilimitados. Desde 15€ / mes para equipos pequeños. ### Todoist Si buscas una herramienta más sencilla simplemente orientada a capturar y gestionar las tareas de tu día a día, (https://todoist.com/es) te interesa. [![](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/todoist-1030x494.jpg)](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/todoist.jpg) El punto fuerte de Todoist es que ofrece una **interfaz sencilla** para: - Crear listas de tareas y establecer prioridades - Establecer fechas límite - Organizar proyectos a través de prioridades y etiquetas Para un profesional *freelance*, Todoist puede mejorar la organización de su trabajo, **garantizar el seguimiento eficiente de las tareas pendientes y las entregas y aumentar su productividad general**. Todo ello manteniendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. **Precio**: gratuito para 5 proyectos. A partir de 5€ / mes para acceder a funcionalidades básicas. ## Herramientas de comunicación y reuniones Aunque trabajes “en solitario”, sin un equipo, es fundamental mantenerse en constante comunicación con clientes, colaboradores y otros compañeros de profesión. Por eso, en tu navaja suiza de herramientas *freelance *no deben faltar las que te permitan comunicarte y realizar reuniones online. ### Google Workspace Quizás la más usada sea la suite de Google. Concretamente Google Workspace y las herramientas destinadas a comunicación como son: - Gmail - Meet Tiene algunas más que veremos más adelante.  [![](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/google-workspace-1030x462.jpg)](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/google-workspace.jpg) Configurar Gmail con tu correo corporativo te permitirá contar con** un cliente de correo sólido, integrado con el ecosistema de Google y muy fácil de usar**. Además, Google Meet te permite **realizar videollamadas** con tus clientes o colaboradores de forma sencilla con un solo clic. **Precio**: desde 5,75 € / mes. ### Zoom  Si prefieres optar por una herramienta externa para llevar a cabo tus reuniones de forma remota, (https://zoom.us/) es una buena opción. Se hizo muy conocida a raíz del confinamiento y su uso está muy extendido tanto en el entorno empresarial como personal. Zoom permite realizar llamadas con clientes o equipos de proyecto de cualquier parte del mundo También facilita **presentar trabajos o propuestas** de manera interactiva o llevar a cabo **sesiones de *****brainstorming *****y revisiones de proyectos **sin necesidad de encuentros presenciales.  Además, Zoom tiene la ventaja de contar con** integraciones con otras herramientas** de productividad y gestión de proyectos. De esta manera facilita la organización del trabajo y mejora la comunicación con clientes, colaboradores y proveedores. **Precio**: gratuito con límite de 40 min. por reunión. Desde 15€ / mes sin limitaciones. ## Herramientas de calendario y citas Cuando eres *freelance *lo de que cada día es distinto al anterior se acentúa. Esto resulta perfecto para quienes odien la monotonía laboral pero a la vez es un desafío para aquellos que carecen de la disciplina o de un sistema eficaz para manejar plazos y compromisos. Por ello, es esencial contar con un calendario y una herramienta de gestión de citas. Estas herramientas son imprescindibles para organizar tu trabajo y asegurar el cumplimiento de tus responsabilidades. ### Google Calendar Google Calendar pertenece a la suite de Google por lo que se integra con otras aplicaciones de su ecosistema, permitiendo a los usuarios **programar eventos, establecer recordatorios y compartir calendarios fácilmente. ** Puedes aprovecharlo para **organizar citas con clientes y plazos de entrega en un único lugar.** La capacidad de configurar alertas minimiza el riesgo de olvidar compromisos importantes, mientras que la opción de compartir calendarios mejora la coordinación y comunicación con clientes y colaboradores.  Google Calendar se convierte así en una herramienta esencial para *freelancers*, ayudándoles a mejorar su productividad, gestionar eficientemente su tiempo y mantener una relación profesional con sus clientes mediante una mejor organización y cumplimiento de tareas. **Precio**: gratuito ### Calendly (https://calendly.com/es) es una herramienta de citas que **simplifica el proceso de agendar reuniones sin la necesidad de intercambiar múltiples correos electrónicos**.  [![](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/calendy.jpg)](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/calendy.jpg) Permite a los usuarios configurar su disponibilidad, personalizar tipos de eventos y **compartir un enlace único con clientes o colaboradores para que estos elijan el mejor momento para una reunión dentro de los horarios disponibles.** Este sistema simplifica mucho las cosas. Otra ventaja es que Calendly se integra con calendarios populares (como Google Calendar) y herramientas de videoconferencia (como Zoom o Google Meet), asegurando que todas las citas estén sincronizadas y se manejen profesionalmente, lo cual refuerza una imagen de eficiencia y organización frente a los clientes. **Precio**: gratuito con limitaciones  ## Herramientas de facturación y finanzas Tan importante es conseguir clientes como cobrar las facturas y llevar una buena contabilidad. Hay gente que opta por enviar a final del trimestre todas las facturas a su gestor. Otros que optan por *softwares *que simplifican esta gestión.  Veamos un par. ### Factura directa (https://www.facturadirecta.com/) facilita la facturación y la gestión financiera para autónomos y pequeñas empresas.  Prueba Factura Directa con este descuento: **25XZ6HNY** Permite **crear y enviar facturas de forma profesional, gestionar tanto clientes como proveedores y llevar un seguimiento de los ingresos y gastos.**** **** **Desde esta herramienta puedes controlar los pagos pendientes y acceder a informes financieros detallados para una mejor toma de decisiones e incluso automatizar la **generación de los modelos de impuestos trimestrales.** En resumen, Factura Directa simplifica tu administración empresarial y te permite tener tu finanzas organizadas y al día con mínima complicación. **Precio**: gratuito hasta 10 clientes. Desde 12€ / mes para ampliar funcionalidades. ### Quipu (https://getquipu.com/) es otra plataforma de gestión financiera y facturación diseñada especialmente para *freelancers*, autónomos y pequeñas empresas. Muy similar a Factura Directa, ofrece herramientas para **simplificar la creación y gestión de facturas, seguimiento de gastos y la administración de cuentas por cobrar y pagar**. Todo desde una interfaz sencilla y amigable. Con Quipu, puedes **automatizar procesos contables, generar informes financieros detallados y mantener un control eficiente **sobre tu flujo de caja.  **Precio:** desde 16€ / mes ## Herramientas de almacenamiento en la nube y gestión de archivos Hoy en día contar con almacenamiento en la nube te simplifica mucho el proceso de guardar, acceder, compartir y colaborar en archivos en tiempo real, desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet.  Esta funcionalidad resulta indispensable para *freelancers *que trabajan a distancia con clientes y colaboradores en varios países. El almacenamiento en la nube actúa como una** solución de respaldo confiable**, una ventaja clave frente a los riesgos de virus y fallos físicos que enfrentan los discos duros tradicionales. Trabajar en la nube elimina la preocupación de perder trabajo por apagones inesperados ya que los archivos se guardan automáticamente a medida que se editan. Aquí te menciono tres soluciones: ### Google Drive Una vez más, una solución de la suite de Google que tiene integración con el resto de programas como Google Docs, Sheets, y Slides. ### Dropbox Si no te convence el uso de Google también está (https://www.dropbox.com/) con buenísimas funciones avanzadas para compartir archivos y colaborar con otros desde cualquier dispositivo. **Precio**: desde 9,99€ / mes hasta 2 TB ### OneDrive Si prefieres usar las herramientas de Microsoft, entonces (https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage) será la mejor solución para tener todo integrado con Microsoft Office. **Precio**: desde 4,70€ / mes hasta 1TB ## Herramientas de Marketing  Entramos en la categoría de marketing. Aquí te mostraré un par de herramientas con las que todo profesional debería contar si quiere aumentar su visibilidad online y sus ventas. ### Acumbamail (https://acumbamail.com/) es una plataforma de email marketing para crear, enviar y analizar campañas de correo electrónico. Las campañas por correo electrónico son las que mayor rentabilidad ofrecen de todos los canales de marketing que existen. Además, mantener una (https://acumbamail.com/blog/newsletters-nicho/) te servirá para atraer clientes y fidelizar a los que ya tienes. Así es que, si todavía no te has planteado (https://acumbamail.com/blog/email-marketing-paso-a-paso-la-guia-definitiva/), ¡ponte ahora! En Acumbamail es gratis (https://acumbamail.com/register/).  ### Metricool Por otra parte, para obtener visibilidad en internet se requiere de dedicación y presencia en redes sociales. Pero cuidado, no es necesario (ni recomendable) estar en todas. (https://metricool.com/es/) es una gran aliada para gestionar y programar publicaciones en múltiples plataformas de redes sociales. Te aseguro que te ayudará a ahorrar tiempo y centralizar todo este trabajo bajo una misma herramienta. **Precio**: desde 0€ sin incluir LinkedIn. Desde 14€/ mes planificando hasta 2.000 publicaciones al mes. ## Herramientas para ser más productivo Ser *freelance* ofrece la gran ventaja de gestionar libremente tu propio horario y seleccionar los proyectos con los que trabajas.  Sin embargo, esta libertad puede incrementar la tendencia a procrastinar o distraerse fácilmente con tareas que no tocan.  Para combatir estos puntos vagos es esencial contar con herramientas de productividad para conservar tu concentración. ### Stayfocusd (https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd-block-distract/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=es) para Chrome te permite plantarle cara a la procrastinación. Es ideal para **bloquear webs** tentativas que sueles visitar para “matar el tiempo”. Lo más interesante es que puedes asignar un tiempo determinado a cada web y cuando se gasta ya no la puede visitar hasta que se desbloquee. Ideal para redes sociales y YouTube. **Precio**: gratuita ### TextExpander Si no conoces (https://textexpander.com/) es muy posible que te cambie hoy mismo la forma de escribir más rápido. Esta herramienta te permite **crear fragmentos de texto predefinidos para sustituirlos automáticamente por cadenas de texto** más largas o complejas mediante la introducción de breves abreviaturas.  Esto te ayuda a **ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia al escribir**, ya que elimina la necesidad de teclear textos repetitivos o complejos manualmente.  Lo puedes utilizar en una variedad de contextos, desde la redacción de correos electrónicos hasta la programación o la creación de contenido.  TextExpander es altamente personalizable, lo que te permite adaptar tus abreviaturas a tus necesidades específicas y mejorar tu flujo de trabajo. **Precio**: desde 4 $ / mes ### BitWarden (https://bitwarden.com/) es una aplicación de SEGURIDAD en internet para mantener todas tus contraseñas a buen recaudo y muy segura. [![](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/bitwarden.jpg)](https://webpamplona.com/wp-content/uploads/2024/03/bitwarden.jpg) Sin dudarlo es mi aplicación principal de seguridad y la uso en todos los dispositivos, smartphones, tablets, pc y Macs, se puede usar en cualquier dispositivo, incluso en el Apple Watch. ### 1Password La seguridad es clave en Internet. No solo cuando tus ingresos dependen de ello, también como usuario final. Por eso, usar un gestor de contraseñas es una práctica recomendadísima.  Existen varios, pero [1Password](https://1password.com/es) es uno de los más reconocidos y más fiables que existen. ## Herramientas de diseño y creatividad Ya no necesitas programas supercomplejos para crear imágenes, vídeos y capturas con cierto gusto estético. En este apartado me quiero detener en algunas herramientas que, sin necesidad de tener conocimientos de diseño, te harán destacar en Internet. ### Canva [**Canva**](https://www.canva.com/es_es/) es una herramienta de diseño gráfico simplificado, ideal para crear contenido visual rápido. Ofrece una amplia gama de plantillas y elementos de diseño como imágenes, iconos, fuentes y *layouts *para diversos usos: **presentaciones, redes sociales, documentos, ebooks …** Una punto fuerte de **Canva** es que puedes hacer una **(https://www.canva.com/es_es/documentos/propuesta-proyecto/)** para tu cliente y te explican como hacerlo, las plantillas que puedes utilizar y consejos para conseguir llevar el proyecto a buen puerto y convertir tu presupuesto en una venta. También puedes realizar un **(https://www.canva.com/es_es/documentos/memorandum/)** y te explican como hacerlo, las plantillas que puedes utilizar y muchos consejos que puedes aprovechar. Para un *freelance*, **Canva** es esencial por su facilidad de uso y rapidez, permitiendo crear material de alta calidad **sin necesidad de conocimientos avanzados en diseño gráfico**.  Facilita la entrega de proyectos visualmente atractivos, mejorando la presentación de servicios y la comunicación con clientes, lo que puede contribuir a aumentar la captación y satisfacción del cliente. **Precio:** gratuito con limitaciones. **Canva Pro **109 € / año Por cierto, en el plan PRO también **(https://www.canva.com/es_es/generador-imagenes-ia/)**. ### Loom (https://www.loom.com/) es una herramienta de grabación de video que te permite capturar pantalla, video y audio simultáneamente. Para un *freelance* está genial su uso porque es muy práctica para **compartir mensajes rápidos con clientes, resolver dudas o incluso grabar algún tutorial específico.** La mayor ventaja de hacerlo mediante vídeo es transmitir ideas complejas de manera clara y eficiente, sin malentendidos. Reduce la necesidad de reuniones presenciales o llamadas prolongadas, optimizando el tiempo y mejorando la gestión de proyectos a distancia. Y lo mejor, se puede **compartir dicho vídeo con un enlace **sin necesidad de alojarlo en ninguna web. **Precio:** gratuito hasta vídeos de 5 minutos. Desde 15$ sin limitación. ### Awesome Screenshot Seguro que alguna vez, si no cada día, has necesitado compartir alguna captura de pantalla. Pues bien, (https://www.awesomescreenshot.com/) es una extensión de Chrome gratuita que te pone muy fácil hacer esto. No solo permite hacer la captura, también **editarla, recortarla e incluso hacer anotaciones sobre ella.** Lo cual está genial para indicar alguna modificación o *feedback *para un colaborador o cliente. También tiene la opción de poder **grabar la pantalla** como hace Loom. **Precio:** gratuita hasta 100 capturas. Desde 8$ / mes sin límite. ## Herramientas para acuerdos legales y contratos No puedo terminar este artículo sin mencionar un par de herramientas que todo *freelance* debe tener en los favoritos de su navegador. Se trata de herramientas que te permiten firmar un documento de forma remota. Ideal para acuerdos legales y contratos con clientes y proveedores. ### Signeasy (https://signeasy.com/) es una aplicación de firma electrónica que permite a usuarios **firmar, enviar y gestionar documentos** de manera digital desde cualquier dispositivo.  Simplifica la autorización de documentos sin papel, agilizando procesos y mejorando la eficiencia en la gestión de contratos, acuerdos y otros documentos que requieren validación legal. **Precio:** desde 10$ / mes ### I love pdf Signature (https://www.ilovepdf.com/sign-pdf) tiene una herramienta dentro de su conglomerado de opciones para editar PDFs que está destinada a firma electrónica. Se llama Signature. Como ves en la captura es muy sencillo su uso. Tan solo tienes que subir el PDF, marcar el espacio donde quieres que se añada la firma y enviárselo por email a la otra persona. **Precio:** gratuito Te animo a **explorar el resto de herramientas** que ofrece para unir PDF, separar PDF, comprimir PDF y convertir documentos a distintos formatos. Fuente: **(https://acumbamail.com/blog/herramientas-para-freelancers/)**